¿Como implementar bibliotecas digitales en instituciones educativas?

 Lic. Juan Manuel Pineda

Existen herramientas de creación de colecciones digitales, algunas específicas para este fin y otras que no, también podríamos clasificar por el grado de complejidad en su instalación, están las que necesita un mayor conocimiento técnico e informático,  y otras que pueden trabajarse más fácilmente   como algunas aplicaciones que trabajan almacenadas en la nube.

Algunas herramientas, que no son específicas y pueden adaptarse a proyectos de menor envergadura, que se deberían tener en cuenta cuando hay limitaciones de ayuda técnica o de recursos económicos que en bibliotecas educativas  de nuestro medio es común que ocurra esto. Pero debemos mencionar que  existen  ejemplos y buenas prácticas de cómo se han utilizado con un buen grado de éxito.

Bibliotecas digitales- recursos

Una herramienta informática para gestionar estas colecciones digitales son los  denominados repositorios digitales, estos permiten almacenar, organizar, catalogar  y poner a disposición del público los objetos digitales, por medio de una interfaz web, se les agrega información (ítems) y son enriquecidos con datos que los describen que se denominan metadatos, los repositorios normalmente tienen un modelo de descripción de los objetos digitales o recursos, por ejemplo uno de los más difundidos es Dublin Core , por lo cual no se va tener que crear un modelo de descripción y catalogación de los ítems.

Otra cuestión importante es que se elija software libre para gestionar este tipo de bibliotecas, utilizando este tipo software no deberemos abonar licencias costosas, lo importante es tener un servidor en lo posible que sea de nuestro país o cercano en donde almacenar y gestionar la información del repositorio, así también por cuestiones legales y jurídica de protección de datos es conveniente que sea un servidor local.

¿Gestores de contenido como WordPress para crear una biblioteca digital

Si bien no son específicos para crear bibliotecas digitales, podrían ser utilizados para ese fin, en proyectos digitales culturales informativos que no sean tan complejos, además estos gestores cuentan con bases de datos relacional MySQL, y en el caso de este gestor de contenidos WordPress hay plugins  específicos para gestión de bibliografía y de material digital.

El reconocido bibliotecario español Jesús Tramullas en su blog habla sobre los plugins que se pueden utilizar en WordPress menciona a varios que no se actualizan, pero otros si, como es el caso de el pluging OpenBook book data este plugin muestra a través del ISBN, por medio de una entrada o Widget la tapa de libros y datos que describen al documento, los datos son extraídos de Open Library.

Otro caso utilizado de WordPress es de José Fernández, también bibliotecario español especialista en bibliotecas digitales que participó en proyectos como Dialnet, este profesional también trabaja con este gestor de contenidos tan difundido y utilizando un pluging denominado Pinbin que es libre y gratuito, afirma que  en cada entrada o post se describirá por medio de una fotografía (que es la imagen destacada del post),  si es un libro y una breve descripción o reseña (contenidos del post). Además Worpress con sus páginas dinámicas  utiliza categorías y etiquetas, muy necesario para organizar y recuperar la información. Estos son  casos dos casos de bibliotecarios que trabajan con WordPress como gestor de contenidos en bibliotecas digitales. 

Software Libre específicos para bibliotecas digitales, el caso Omeka.

Es una aplicación para publicar colecciones digitales y exposición de bibliotecas, museos, archivos, se centra principalmente en la capa de publicación, este software libre liberado bajo una licencia de software libre (GPLv3), que  indica puede ser modificada y es totalmente libre. El creador de Omeka la definió como una herramienta a medio camino entre un repositorio digital, un gestor de contenidos y un gestor de colecciones y exposiciones para museos. Se gestiona similar a un blog, su instalación es intuitiva y relativamente sencilla, no requiere tanta ayuda en el soporte técnico.

Al nivel de creador de contenidos, current creator, existen principalmente dos niveles :

             Ítems. Que son principalmente cada documento sea en texto, imágenes o audiovisual, deberán ser descriptos por un protocolo de descripción como Dublin Core o metadata.

             Colección. Está compuesto por ítems, se crearán con plugins, tantos como los ítems se pueden editar y corregir.

Existen dos formas de utilizar Omeka:

             Omeka Classic: Instalándolo en nuestro servidor, esta modalidad es más configurable y adaptable y con más posibilidades.

             Omeka net : Utilizar el software en la nube, el plan gratuito ofrece 1 sitio, 15 plugings y 5 temas.  Puede ser muy útil para pequeños a medianos proyectos.

Instalarlo en nuestro servidor tiene la ventaja de tener más cantidad de plugins y temas que utilizar, existen una diversa variedad de estos plugins que le dan más funcionalidades al software. Si bien esa instalación en un servidor requiere ciertos manejos informáticos más o menos complejos, con una ayuda técnica podemos instalarlo en un servidor propio o de la institución, o en todo caso podremos trabajar en la modalidad en  la nube a través de omeka.net, con las características funcionales que mencionamos más arriba.

Omeka Classic  necesita los siguientes requerimientos para la instalación de un servidor.

             Sistema Operativo Linux

             Apache HTTP server (with mod_rewrite enabled)

             MySQL versión 5.0 o superior

             PHP   5.3.2 o superior (with mysqli and exif extensions installed)

             ImageMagick Software de Manipulación de Imagen.

          Vídeo de la UNED. Crear una biblioteca digital con Omeka

A modo de cierre

Las bibliotecas digitales no son entidades aisladas sino que forman parte de una evolución de la sociedad en sus contextos sociales, tecnológicos y culturales,  como un sistema integrado y complejo de información,  es una herramienta e instrumento digital que no es ajena a este contexto y forma parte del devenir histórico y social en que vivimos. Se han instalado e implementado para dar acceso al conocimiento libre de barreras y restricciones legales,  tecnológicas y económicas, además de ser soporte y herramienta fundamental en la educación tanto en la alfabetización informativa y digital en esta  sociedad denominada de la información y el conocimiento.

Bibliografía

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García Gabarrón, G. (7 de marzo del 2014). Omeka gestor de contenidos para crear exposiciones virtuales.  [Post de blog]. Recuperado de  https://www.biblogtecarios.es/alejandrogarcia/omeka-gestor-contenidos-exposiciones-virtuales/

Gemeto, J. (2017). Herramienta para crear bibliotecas digitales. [Post de blog]. Recuperado de  https://www.articaonline.com/2017/01/herramientas-para-crear-bibliotecas-digitales/

Tramullas. J. (2002). Propuesta de concepto y definición de biblioteca digital. Recuperado de http://eprints.rclis.org/15118/1/04_2002.pdf

Tramullas, J. (26, de Mayo, 2015). Plugings para integrar libros y lecturas en WordPress. [Post de blog]. Recuperado de  https://tramullas.com/plugins-para-integrar-libros-y-lecturas-en-wordpress/