¿Como implementar bibliotecas digitales en instituciones educativas?

 Mgter. Juan Manuel Pineda

Introducción

Existen herramientas de creación de colecciones digitales, algunas  específicas  para este fin y otras que no lo son.

 También podríamos clasificar por el grado de complejidad en su instalación, están las que necesitan un mayor conocimiento técnico e informático y otras que pueden instalarse y gestionarse más fácilmente.

Entre estas últimas existen  aplicaciones que trabajan almacenadas en la nube, un ejemplo de ello podria ser omeka.net.

Otra clasificación, podría ser dada por el tipo software que se gestiona la colección digital, sea  el utilizado por software libre o propietario. 

Bibliotecas digitales- recursos

Las herramientas informáticas para gestionar estas colecciones digitales nos permiten almacenar, organizar, catalogar  y poner a disposición del público los objetos digitales para que accedan por una interfaz web. 

A estos objetos digitales que se suben y almacenan en estas colecciones digitales se les, agrega información y son enriquecidos con datos que los describen, que se denominan «metadatos».

 Existen modelos o esquemas de descripción de los objetos digitales o recursos, por ejemplo, uno de los más difundidos es Dublin Core creado en 1995, por lo tanto  no se va tener que crear un modelo de descripción y catalogación de los ítems.

Otra cuestión importante, es que se elija un software libre para gestionar este tipo de bibliotecas o repositorios digitales, utilizando este tipo software, tenemos la gran ventaja de que no deberemos abonar licencias costosas. Lo importante es tener un servidor o hosting en lo posible que sea de nuestro país,  sugerencia realizada por especialistas que justifican esta elección, todo esto, ante cualquier inconveniente que pudiera surgir   legal y jurídico de protección de datos ante marcos jurídicos distntos entre el que crea la información y en donde se almacena la misma.

¿Gestores de contenido como WordPress para crear una biblioteca digital

Si bien no son específicos para crear bibliotecas digitales, podrían ser utilizados para ese fin, en proyectos digitales culturales informativos que no sean demasiado complejos, además estos gestores pueden contar con bases de datos relacionales MySQL. 

En el caso de los gestores de contenidos, uno de los más difundidos es WordPress, este contiene  plugins  específicos para gestión de bibliografía y de material digital.

El reconocido bibliotecario español, Jesús Tramullas en su blog, habla sobre los plugins que se pueden utilizar en WordPress. menciona a algunos que no se actualizan, pero existen otros que sí, como es el caso de el pluging OpenBookdata, este plugin muestra a través del ISBN por intermedio de una entrada o widget, la tapa de libros y los metadatos que describen al documento, estos  metadatos de los documentos son extraídos a su vez  de Open Library.

Otro caso es el José Fernández, que también es bibliotecario del país ibérico,  ha participado  en megaproyectos proyectos digitales como Dialnet   y dentro de Worpress ha utilizado un pluging denominado Pinbin, el cual es libre y gratuito, aparece una entrada de esta experiencia en el blog español Bibliogtecarios.

 Fernández, afirma que  en cada entrada o post, se describirá por medio de una fotografía (imagen destacada del post),  si fuera un libro, aparecerá su tapa como imagen destacada, muy propio de los post de blog,  con una breve descripción, abstract o reseña del documento. (contenidos del post). 

Es de destacar que WordPress con sus páginas dinámicas, utiliza  tanto categorías como etiquetas, muy necesarias para organizar y recuperar la información. Estos son  dos casos  de profesionales  bibliotecólogos que trabajan con  WordPress como gestor de contenidos para diseñar bibliotecas digitales. 

Software Libre específicos para bibliotecas digitales, el caso Omeka Clsssic. v.3.0.1

Es una aplicación para publicar colecciones digitales y exposición de bibliotecas, museos, archivos, se centra principalmente en la capa de publicación.

 Este software libre liberado bajo una licencia de software libre (GPLv3), indica que puede ser modificada y es totalmente libre. 

El creador de Omeka la definió como una herramienta a medio camino, entre un repositorio digital, un gestor de contenidos y un gestor de colecciones y exposiciones para museos. 

Se gestiona similar a un blog, su instalación es intuitiva y relativamente sencilla, no requiere tanta ayuda en el soporte técnico informática.

Al nivel de creador de contenidos, current creator, existen principalmente dos niveles :

             Ítems. Que son principalmente cada documento, sea en texto, imágenes o audiovisual, deberán ser descriptos por un protocolo de descripción como Dublin Core o metadata.

             Colección. Está compuesta por un por un conjunto de ítems, se crearán con plugins, tantos como los ítems, se pueden editar y corregir.

Existen tres formas de utilizar Omeka:

           Omeka Classic: instalándolo en nuestro servidor, esta modalidad es más configurable y adaptable y con más posibilidades.

            Omeka net:  utilizar el software en la nube, el plan gratuito ofrece 1 sitio, 15 plugings y 5 temas.  Puede ser muy útil para pequeños a medianos proyectos.

            Omeka S:  también denominado Omeka semantic, se inStala también en nuestro servidor o en hosting que contratemos. La diferencia con el Omeka classic, este es para multisitio, en resumen esta opción es para proyectos más ambiciosos.

Instalarlo en nuestro servidor, tiene la ventaja de tener más cantidad de plugins y temas a utilizar, existen una diversa variedad de estos plugins, que le dan más funcionalidades al software. 

Si bien esa instalación en un servidor, requiere ciertos manejos informáticos más o menos complejos, pero nada que con una ayuda técnica podemos instalarlo en un servidor propio o de la institución o en un hosting que alquilemos como lo hicimos nosotros en nuestro sitio de biblioteca digitales o en todo caso podremos trabajar en la modalidad en  la nube a través de omeka.net, con las características funcionales que mencionamos más arriba. 

Requerimientos informáticos de Omeka Classic para su instalación

Omeka Classic  necesita los siguientes requerimientos para la instalación de un servidor.

             Sistema Operativo Linux

             Apache HTTP server (with mod_rewrite enabled)

             MySQL versión 5.0 o superior

             PHP   5.3.2 o superior (with mysqli and exif extensions installed)

             ImageMagick Software de Manipulación de Imagen o GD library (recomendado)

Ver vídeo que explicamos su instalación paso a paso.

          Vídeo que ofrecimos de ¿Cómo crear fácilmente una biblioteca con Omeka?

A modo de cierre : algunas reflexiones

A modo de conclusión, podemos decir que los repositorios y bibliotecas digitales no son entidades aisladas, sino que forman parte de una evolución de la sociedad en un contexto social, político,  ecológico, tecnológico y cultural determinado, formando un sistema integrado y complejo de información.

Son  artefactos culturales, que se manifiesta por medio de herramientas e instrumentos, telemáticos, informáticos y digitales, no ajenos  a este contexto,  forma parte del devenir histórico y social en que vivimos. 

Se implementan para dar acceso al conocimiento libre de barreras y restricciones legales,  tecnológicas y económicas, además de ser soporte y herramienta fundamental en la educación y  de la  alfabetización informativa – digital dentro de la denominada sociedad de la información y conocimiento.

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